KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu İFA Spor Kulübü'dır.
Adres: Halkalı Merkez Mahallesi. Fulya Sokak. No:25 Küçükçekmece / İstanbul
E-posta: ifasporklubu@gmail.com
Telefon: +90 533 199 44 76

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Sporcularımıza ait (18 yaş altı sporcularda veli rızasıyla):

• Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, TFF lisans numarası
• Sportif veri: kategori/yaş grubu, forma numarası, mevki, maç kadrosu, oynanan dakika, gol/asist/kart kayıtları, ceza durumu
• Görsel veri: maç ve antrenman fotoğrafları, video kayıtları
• Sağlıkla ilgili sınırlı veri: yalnız maça katılabilirlik açısından kulübümüze bildirilen bilgiler

Velilere / yakınlara ait: ad-soyad, telefon, e-posta, adres, sporcu ile yakınlık derecesi, gerektiğinde mali kayıt bilgileri.

Siteden bildirim alan ziyaretçilere ait: bildirim aboneliği teknik kimliği (tarayıcı bildirim adresi) ve hangi maçı takip ettiği bilgisi.

3. İşleme Amaçları

• Kulüp üyeliği ve sporcu kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• TFF ve Gençlik ve Spor İl/İlçe Müdürlüğü nezdinde lisans, tescil ve vize işlemlerinin yapılması (yasal yükümlülük)
• Maç organizasyonu: kadro kurma, fikstür takibi, puan durumu, disiplin (ceza) süreçlerinin yürütülmesi
• Kulüp faaliyetlerinin duyurulması, haber ve maç bilgilerinin yayımlanması
• Veli ve sporcularla iletişim, maç bildirimleri
• Kulübün resmî ve sosyal medya mecralarında tanıtım

4. Hukuki Sebepler

Veriler KVKK m.5/2 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (spor mevzuatı, TFF talimatları, mali mevzuat) ve meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir. Bunların dışında kalan hâllerde — özellikle fotoğraf ve görüntü yayımlanması ile bildirim aboneliği — yalnızca açık rıza ile işlenir. 18 yaş altı sporcular için açık rıza veli veya vasi tarafından verilir.

5. Aktarılan Taraflar

• Yetkili kamu kurumları: Türkiye Futbol Federasyonu, Gençlik ve Spor Bakanlığı / İl-İlçe Müdürlükleri, il disiplin kurulları — yasal zorunluluk gereği
• Mali işlemler: e-Fatura/e-Arşiv hizmet sağlayıcıları ve mali müşavir — yasal zorunluluk gereği
• Teknik hizmet sağlayıcılar: site barındırma ve veri tabanı hizmeti aldığımız sunucu sağlayıcısı — veri güvenliği yükümlülüğü ile sınırlı olarak

Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ticari amaçla satılmaz veya kiralanmaz.

6. Çocukların Verileri ve Görsel Yayın

Kulübümüz ağırlıklı olarak 18 yaş altı sporcularla çalışır. Bu nedenle:

• Fotoğraf ve görüntü yayımlanması için veli/vasi açık rızası yazılı olarak alınır (bkz. Veli İzni Formu).
• Rıza verilmeyen sporcuların görüntüleri sitede ve sosyal medyada yayımlanmaz.
• Veli, verdiği rızayı her zaman geri alabilir; geri alma talebi üzerine ilgili görüntüler en kısa sürede yayından kaldırılır.
• Sporcuların kimlik bilgileri (ad-soyad dışında) ve iletişim bilgileri sitede hiçbir şekilde yayımlanmaz.

7. Saklama Süresi

Sportif ve lisans verileri, sporcu kulübümüzle ilişkisi devam ettiği sürece ve sonrasında ilgili spor mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır. Mali ve ticari kayıtlar, vergi mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Görüntü ve fotoğraflar, sporcu kulüpten ayrıldığında talep üzerine kaldırılır.

8. Veri Güvenliği

Verilere yetkisiz erişimi önlemek için teknik ve idari tedbirler uygularız: site ve yönetim paneli arasında ayrılmış erişim, şifreli bağlantı (HTTPS), hatalı giriş denemelerine karşı kilit, yetki sınırlandırması ve düzenli veri yedeklemesi. Yedekler şifreli ortamda ve ayrı bir sunucuda tutulur.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

10. Başvuru

Taleplerinizi ifasporklubu@gmail.com adresine veya “Halkalı Merkez Mahallesi. Fulya Sokak. No:25 Küçükçekmece / İstanbul” adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Talebin niteliğine göre Kurul tarafından belirlenen ücret alınabilir.

Bu metin en son 2026 yılında güncellenmiştir. Ayrıca bkz. Gizlilik ve Çerez Politikası · Veli İzni Formu